Splošno o zasebnosti

Definicije

Za jasno razumevanje te politike so spodaj navedene osnovne definicije izrazov, ki se pojavljajo v besedilu.

Namen obdelave podatkov

Podatki se obdelujejo za jasno opredeljene in zakonite namene. Obdelava je omejena na tisto, kar je potrebno za dosego teh namenov.

• Izvedba in upravljanje pravnih storitev ter komunikacija s strankami.
• Izpolnjevanje pogodbenih in računovodskih obveznosti ter izdaja računov in dokumentacije.
• Vzdrževanje in izboljševanje spletne strani ter analize uporabe za tehnično optimizacijo.
• Izpolnjevanje pravnih obveznosti, reševanje sporov in odgovarjanje na uradne zahtevke.
• Upravljanje varnosti informacij in preprečevanje zlorab ter nepooblaščenega dostopa.
• Odzivanje na poizvedbe in zahtevke glede storitev ter omogočanje podpore uporabnikom.
• Upravljanje soglasij in komunikacijskih preferenc uporabnikov.
• Analiza in poročanje za potrebe notranjega upravljanja podjetja, pri čemer se uporabljajo anonimni ali agregirani podatki, kadar je to mogoče.

Pravna podlaga za obdelavo

Obdelava osebnih podatkov temelji na eni ali več pravnih podlagah, odvisno od namena obdelave in vrste podatkov.

• Izvedba pogodbe: obdelava, potrebna za izvršitev pogodbe ali predpogovorov o pogodbi s stranko.
• Upoštevanje pravne obveznosti: obdelava za izpolnjevanje zakonskih zahtev, računovodskih ali upravnih obveznosti.
• Upravičen interes: obdelava, kjer je zakonit interes podjetja za varnost, preprečevanje zlorab ali administrativno upravljanje v skladu s tehtanjem interesov.
• Soglasje: ko je potrebno za določene obdelave, na primer za marketinške komunikacije ali shranjevanje piškotkov, in se lahko umakne v vsakem trenutku.

Piškotki in podobne tehnologije

Spletna stran uporablja piškotke za pravilno delovanje, analitiko in upravljanje uporabniških nastavitev. Uporabnik lahko nastavitve piškotkov prilagodi v svojem brskalniku ali preko obrazca za soglasje, če je ta na voljo.

Piškotki se delijo na nujne (tehnične), funkcionalne, analitične in oglaševalske. Nujni piškotki omogočajo osnovno delovanje strani, drugi pa izboljšujejo uporabniško izkušnjo ali omogočajo statistiko.

Tehnični piškotki: omogočajo delovanje strani; Analitični piškotki: zbirajo podatke o uporabi strani; Funkcionalni: prilagodijo prikaz; Oglaševalski: niso uporabljeni brez izrecnega soglasja uporabnika.

Uporabnik lahko upravlja dovoljenja za piškotke v nastavitvah brskalnika ali preko orodij za upravljanje piškotkov na spletni strani. Onemogočanje določenih piškotkov lahko vpliva na delovanje nekaterih funkcij.

Za podrobnejše informacije o piškotkih preberite Politiko piškotkov na CodeMLex.biz.

Deljenje podatkov

Podatki se lahko delijo z zanesljivimi partnerji in dobavitelji storitev, kadar je to potrebno za izvedbo storitev ali izpolnitev pravnih obveznosti. Deljenje je omejeno in urejeno s pogodbami o obdelavi podatkov.

• Zunanji ponudniki storitev: računovodstvo, IT gostovanje in varnostne storitve, ki delujejo kot obdelovalci podatkov.
• Pravni ali regulativni prejemniki: organi, kadar to zahteva zakon ali sodna odločba.
• Profesionalni svetovalci in partnerji, ki pomagajo pri izvedbi storitev v imenu CodeMLex.
• Plačilni svetovalec in banke za obdelavo transakcij, kjer je to potrebno za izdajo računov in plačilne postopke.
• Zaupni prejemniki v primeru združitve ali prodaje, pri čemer se prenos izvede le v okviru pravnih in pogodbenih zahtev.
• Tretje strani le z izrecnim soglasjem uporabnika, kjer takšno deljenje ni nujno za izvedbo storitve.

Mednarodni prenosi podatkov

V primeru prenosa podatkov izven Evropske unije CodeMLex uporablja ustrezne varovalke, kot so standardne pogodbene klavzule ali prenosi v države z ustrezno stopnjo varstva podatkov, skladno z zakonodajo.

Pri mednarodnih prenosih so vzpostavljeni ustrezni varnostni ukrepi, pogodbene določbe in tehnične zaščite za zagotovitev, da je obdelava skladna z veljavnimi zahtevami o varstvu podatkov.

Hramba podatkov

CodeMLex hrani osebne podatke le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena obdelave ali kot to zahtevajo zakonske obveznosti. Hranjenje je opredeljeno v skladu z računovodskimi in pravnimi roki.

Podatki strank in poslovni zapisi se običajno hranijo v skladu z računovodskimi predpisi in internimi pravili, kar običajno vključuje obdobja, določena z zakonodajo za poslovne evidence.

Komunikacijska vsebina glede pravnih zadev se hrani toliko časa, kolikor je potrebno za reševanje zadev, vključno s časom potrebno za morebitne pravne zahtevke ali revizije.

Varnostni zapisi in tehnične evidence se hranijo v skladu s potrebami za varnost in odkrivanje incidentov za omejeno časovno obdobje oziroma dokler niso več potrebni.

Po poteku obdobja hrambe so podatki izbrisani ali anonimizirani, razen če obstajajo zakonite zahteve za njihovo nadaljnjo hrambo.

Upravljanje pravic uporabnikov

Za uveljavljanje pravic v zvezi z osebnimi podatki lahko uporabnik kontaktira CodeMLex z jasno navedbo zahtevka. CodeMLex bo zahteve obravnaval v razumnih rokih in v skladu z veljavno zakonodajo. Kontaktne informacije in postopki so na voljo na spletni strani CodeMLex.biz ali pri sedežu podjetja na Ankaranska cesta 3A, 6000 Koper, Slovenija.

• Pravica dostopa do osebnih podatkov: lahko zahtevate potrditev, katere podatke o vas obdelujemo in za katere namene.
• Pravica do popravka: če so vaši osebni podatki netočni ali nepopolni, lahko zahtevate popravek.
• Pravica do izbrisa (pravica do pozabe): v določenih primerih lahko zahtevate izbris vaših osebnih podatkov.
• Pravica do omejitve obdelave: lahko zahtevate začasno omejitev obdelave v posebnih okoliščinah.
• Pravica do prenosljivosti podatkov: če obdelava temelji na soglasju ali pogodbi in poteka avtomatizirano, lahko zahtevate prenos podatkov v strukturirani, običajno uporabljani in strojno berljivi obliki.
• Pravica do ugovora: v določenih primerih imate pravico nasprotovati obdelavi svojih osebnih podatkov za neposredno trženje ali obdelavo na podlagi zakonitega interesa.
• Pravica do preklica soglasja: kadar je obdelava podatkov osnovana na soglasju, lahko soglasje kadar koli prekličete, kar ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.
• Pravica vložiti pritožbo pri nadzornem organu: če menite, da so vaša pravice kršene, se lahko obrnete na slovenski nadzorni organ za varstvo osebnih podatkov.

Uveljavljanje pravic

Za uveljavljanje navedenih pravic nas lahko kontaktirate z jasno navedbo zahtevka in potrebnih podatkov za identifikacijo. Predložene informacije bodo uporabljene samo za obravnavo vašega zahtevka. Za posredovanje zahtevka lahko uporabite naslov Ankaranska cesta 3A, 6000 Koper, Slovenija ali elektronsko pošto [email protected]. V računalniških primerih lahko zahtevamo dodatne informacije za potrditev identitete.

[email protected]

Običajno obdelamo uveljavitve pravic v 30 dneh od prejema zahtevka. Če je zahteva kompleksna ali jih je več, lahko potreben čas razširimo, o čemer vas bomo obvestili z razlogom in pričakovanim časovnim okvirom.